से अक्षमता के लिए, अनुचित उम्मीदों, गरीब संचार और यहां तक कि अशिष्ट व्यवहार में यह स्वीकार करते हैं, हम सब के बारे में शिकायत हमारे पर्यवेक्षकों से समय के लिए समय है । लेकिन जब आप बंद कर देना चाहिए शिकायत करने के लिए उनके सहयोगियों और इस मुद्दे को एक औपचारिक शिकायत दर्ज करें."कभी कभी एक सत्र के निकाल के लिए पर्याप्त है, यदि समस्या मामूली है"लिखते हैं फिलिस में में न्यूयॉर्क टाइम्स के एक लेख 'कैसे ऑफिस बनने शिकायत विभागों."लेकिन अगर यह गंभीर है, केवल शिकायत के लिए पर्याप्त नहीं होगायदि आप का फैसला यह समय के लिए एक पत्र लिखने की शिकायत के बारे में अपने पर्यवेक्षक, सावधानी के साथ आगे बढ़ना है, देखभाल और व्यावसायिकता. एक पत्र दाखिल करने की शिकायत के बारे में अपने पर्यवेक्षक हो सकता है एक नाजुक स्थिति है । आप कर सकते हैं के बारे में चिंता आगे नुकसान पहुँचाए अपने कार्यालय में संबंधों, या यहां तक कि खोने के अपने नौकरी. हालांकि, अगर अपने पर्यवेक्षक है में उलझाने के किसी भी रूप उत्पीड़न, भेदभाव, काम नीति के उल्लंघन या अवैध रूप से कंपनी की प्रथाओं, इसके लायक है अपनी अच्छी तरह से किया जा रहा है, और है कि अपने सहकर्मियों के जारी करने के लिए, एक शिकायत है । और के अनुसार डोना उसके लेख में 'चार बार करना चाहिए जब आप अपने मालिक के बारे में शिकायत करते हैं, इन कारणों से भी समर्थ बनाना करने के लिए आप के खिलाफ कानूनी सुरक्षा प्रतिशोध है । कई कंपनियों के एक औपचारिक प्रक्रिया जारी करने के लिए शिकायत नहीं है । की जाँच करें अपने कर्मचारी पुस्तिका, या के साथ अपने मानव संसाधन विभाग के लिए, कंपनी की प्रक्रियाओं.
सबसे अधिक बार, अपने पत्र को संबोधित किया जाएगा करने के लिए अपने मानव संसाधन विभाग.
यदि आपकी कंपनी के पास नहीं है एक मानव संसाधन विभाग, मसौदा अपने पत्र के लिए एक उपयुक्त व्यक्ति पर अपनी कंपनी के कार्यकारी टीम है । यह हो सकता है अपने श्रेष्ठ के मालिक, या के आकार के आधार पर अपने कार्यालय में, कंपनी के अध्यक्ष है. की जाँच करें अपने कर्मचारी पुस्तिका में शिकायत के लिए प्रक्रियाओं.
एक बार जब आप एक पत्र प्रस्तुत शिकायत की, तुम नहीं कर सकते वापस लेने के अपने आरोप है. 'इसका मतलब है कि यहां तक कि अगर वे एक नीति रखने की आपकी शिकायत का गोपनीय, अपने मालिक, आप कर रहे हैं व्यक्ति के बारे में शिकायत है, और अपने गवाहों और अन्य सहकर्मियों शायद मिल जाएगा के बारे में यह' कहते हैं.
सुनिश्चित करें कि आपकी शिकायत पकड़ वैधता और आप सही करने के लिए सबूत अपने दावे के समर्थन में है । यह शामिल हो सकते हैं ईमेल और आप के बीच अपने श्रेष्ठ, गवाह के बयानों से अन्य सहकर्मियों और अन्य जानकारी के लिए आप दस्तावेज है अपने खुद के शब्दों में. शुरू अपने पत्र द्वारा अपने आप को शुरू करने, अपनी स्थिति, कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के साथ कंपनी है, और से करने के लिए कहा जिसे आपकी शिकायत से संबंधित है । अगले, राज्य अपने दावे संक्षेप और पेशेवर उपलब्ध कराने, एक सार की प्रमुख घटनाओं के लिए अपनी शिकायत. शामिल तथ्यात्मक विवरण, जैसे दिनांक और समय की घटनाओं का हवाला दिया, लिखित बातचीत, बयान, गवाह नीति उल्लंघन, प्रशंसा पत्र, और किसी भी कदम तुम ले लिया है को कम करने के लिए या इस मुद्दे को हल.
यदि आपको लगता है कि तुम खतरे में हैं, यह उचित अनुरोध करने के लिए जुदाई से अपने पर्यवेक्षक तक पूरा होने की शिकायत की जांच.
समाप्त करके अपने पत्र का ब्यौरा अगले कदम है । जाएगा आप का पालन करें अप के भीतर एक निश्चित समय सीमा. क्या आप का पीछा करना चाहते हैं किसी भी कानूनी कार्रवाई है । समीक्षा अपनी कंपनी की नीति पर प्रस्तुत करने के लिए कैसे अपने शिकायत पत्र है । ईमेल है ठीक है, करता है या मानव संसाधन पसंद करते हैं, एक मुद्रित प्रति है । यह हमेशा सबसे अच्छा है करने के लिए एक हार्ड कॉपी के अपने पत्र के रूप में औपचारिक दस्तावेज है. प्रस्तुत के लिए एक प्रति घंटा, में से एक के लिए अपने वकील (यदि आप का पीछा कर रहे हैं कानूनी सहारा) और एक प्रतिलिपि रखने के लिए अपने स्वयं के रिकॉर्ड है । अनुरोध गोपनीयता और की स्वीकृति की रसीद अपने पत्र. में आधारित मेट्रो क्षेत्र में, लिंडसे ए फ्रेडरिक लिख दिया गया है संचार और कैरियर से संबंधित टुकड़े ।.
